Política de Tratamiento de Datos Personales

📋 INFORMACIÓN PARA EMPRESAS CON MÁS DE 50 TRABAJADORES:

Esta política ha sido estructurada considerando los requerimientos de empleadores y corporaciones que contratan nuestra asesoría laboral y de cumplimiento. Si su empresa cuenta con 50 o más trabajadores, esta política protege a sus empleados y a su organización en el tratamiento legítimo de datos personales.

1. INTRODUCCIÓN

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales regula el tratamiento que SEGURA & ASOCIADOS ABOGADOS, en adelante "EL RESPONSABLE", realiza de los datos personales de los usuarios, clientes, colaboradores, prospectos y visitantes del sitio web https://servijuridicoslaborales.com/, en cumplimiento estricto de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás disposiciones constitucionales y concordantes de la República de Colombia.

Al navegar en nuestro sitio web, completar diagnósticos o suscribir contratos de servicios con el Bufete, usted acepta de manera informada las prácticas descritas en este documento. Si no está de acuerdo con los términos, le solicitamos abstenerse de compartir su información o utilizar nuestras plataformas.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Campo	Información del Responsable
Nombres	Jairo Segura Arenas
CC	19417891
Domicilio	Cra 58 No 128B - 76, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico	consultas@servijuridicoslaborales.com
Teléfono	+(57) 302 833 3346
Sitio web	https://servijuridicoslaborales.com/
Representante Legal	Jairo Segura Arenas
Encargado de protección de datos	consultas@servijuridicoslaborales.com

3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

En ejercicio de nuestro objeto social legal y de consultoría, EL RESPONSABLE recolecta y almacena los siguientes datos personales:

3.1. Datos de Identificación Personal

Nombre completo y apellidos.
Número de cédula de ciudadanía, extranjería o documento de identidad oficial.
Número de Identificación Tributaria (NIT) en caso de personas jurídicas o independientes.
Fecha de nacimiento y estado civil.

3.2. Datos de Contacto

Dirección de correo electrónico (personal y/o laboral).
Número de teléfono móvil (habilitado para llamadas y WhatsApp) y telefonía fija.
Dirección física, departamento, municipio y país.

3.3. Datos Empresariales (Clientes Corporativos e Igualas)

Razón social de la compañía contratante y NIT de la misma.
Dirección comercial y teléfonos corporativos.
Cargo o función del representante de contacto dentro de la empresa.
Número de colaboradores vinculados a la organización.
Actividad económica detallada e información sobre estructuras societarias.

3.4. Datos Laborales (Asesoría en Derecho Laboral Preventivo e Igualas)

Cargo, funciones y jerarquía de trabajadores en procesos de auditoría laboral.
Tipología de contrato (término fijo, indefinido, obra o labor, prestación de servicios).
Detalle de salarios, comisiones, bonificaciones y prestaciones sociales de los empleados.
Historial laboral y afiliaciones correspondientes al Sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, AFP, Cajas de Compensación).
Hojas de ruta de riesgos laborales de la empresa.
Procesos de descargos, historial disciplinario, memorandos e incapacidades temporales o definitivas.

3.5. Datos de Navegación (Cookies)

Dirección IP pública desde la que se accede.
Sistema operativo, navegador y datos técnicos del dispositivo.
Páginas visitadas en el sitio web y flujos del embudo de diagnóstico legal.

3.6. Datos Sensibles

Datos de salud física y mental (historias médicas, reportes de incapacidad, dictámenes de pérdida de capacidad laboral, reportes de accidentes ante la ARL), indispensables para defensas y asesoría en el fuero de estabilidad laboral reforzada.
Afiliaciones sindicales, únicamente cuando sea necesario para absolver consultas de negociación colectiva.

⚠️ CONFIDENCIALIDAD DE DATOS SENSIBLES:

El tratamiento de datos sensibles es estrictamente voluntario y solo se efectúa para la debida defensa y prestación de los servicios contratados, bajo rigurosos protocolos de cifrado y reserva profesional.

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

EL RESPONSABLE trata la información con las siguientes finalidades operativas e institucionales:

4.1. Finalidades Principales

Finalidad	Descripción detallada	Fundamento legal
Prestación de servicios jurídicos	Asesoría, emisión de conceptos jurídicos, estructuración de contratos de trabajo o mercantiles, litigios, planeación tributaria y defensa ante entes gubernamentales (DIAN, UGPP).	Ejecución de contrato / Consentimiento
Relación contractual	Elaboración de la propuesta comercial de igualas, contratos de prestación de servicios, facturación electrónica, cobros y seguimiento de cartera.	Ejecución de contrato
Atención de consultas y diagnósticos	Gestión de cotizaciones, resolución de dudas jurídicas recibidas por formulario o WhatsApp, y procesamiento del diagnóstico interactivo "Rayos X Legal".	Consentimiento
Asesoría laboral y de personal	Auditorías legales de nóminas, procesos disciplinarios internos de los clientes, liquidaciones de contratos de trabajo y trámites de fuero de salud.	Ejecución de contrato / Interés legítimo
Defensas y representación	Atención de requerimientos, demandas judiciales, audiencias de conciliación ante el Ministerio del Trabajo y litigios judiciales ordinarios.	Obligación legal / Ejecución contractual

4.2. Finalidades Secundarias

Finalidad secundaria	Descripción	Fundamento legal
Marketing e información jurídica	Envío de boletines sobre reformas del congreso, decretos, circulares de interés empresarial, ofertas de iguala y talleres prácticos.	Consentimiento del Titular
Evaluación del servicio	Realización de auditorías internas de calidad, encuestas de satisfacción de clientes e investigación de mercado.	Interés legítimo
SAGRILAFT / Cumplimiento	Verificación en listas de control restrictivas y de prevención del lavado de activos en el marco de la debida diligencia legal.	Obligación legal

5. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO

El tratamiento se fundamenta legalmente en:

Consentimiento previo: La autorización escrita, física o digital que el titular entrega en nuestros formularios y contratos.
Ejecución del contrato: Indispensable para llevar a cabo la representación judicial o consultoría contratada.
Obligaciones de carácter legal: Cumplir mandatos del Estatuto Tributario, resoluciones del Ministerio de Trabajo y requerimientos judiciales.

📋 IMPORTANTE PARA CLIENTES CORPORATIVOS (EMPRESAS CON MÁS DE 50 TRABAJADORES):

Cuando usted, como empleador o contratante corporativo, transfiere bases de datos o información de sus empleados al Bufete para auditorías o defensas laborales, declara expresamente contar con la autorización previa de sus trabajadores para la transferencia y tratamiento de sus datos personales. Segura & Asociados Abogados actuará en este escenario bajo la calidad de Encargado del Tratamiento.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Bajo la Ley 1581 de 2012, el titular de la información posee los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ante EL RESPONSABLE.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley la exceptúe.
Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios constitucionales o no exista obligación contractual o legal de mantener la retención.

⚠️ EXCEPCIONES LEGALES A LA SUPRESIÓN DE DATOS:

El titular no podrá solicitar la eliminación de datos cuando exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos (por ejemplo, facturación tributaria vigente ante la DIAN, o procesos judiciales en curso donde la información constituye prueba judicial).

7. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS (HABEAS DATA)

Cualquier solicitud de consulta, reclamo, corrección, actualización o supresión de información personal debe canalizarse formalmente mediante correo electrónico dirigido a consultas@servijuridicoslaborales.com.

El reclamo deberá contener: el nombre completo del titular, número de identificación, correo electrónico para responder, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y las pruebas que desee hacer valer.

El término máximo para atender los reclamos será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, prorrogables por un término máximo de ocho (8) días hábiles en los términos de la ley.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

EL RESPONSABLE implementa medidas administrativas, físicas y técnicas para salvaguardar los datos personales:

Cifrado SSL de extremo a extremo en transferencias de formularios web.
Políticas internas de contraseñas de alta seguridad y doble factor de autenticación en correos institucionales.
Respaldos periódicos de bases de datos procesados en la nube con cifrado AES-256.
Acuerdos de estricta reserva firmados por todos los abogados, contadores y personal administrativo de la firma.

9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos se conservan durante el tiempo requerido para el cumplimiento de las finalidades de prestación del servicio legal o los plazos legales previstos (Código de Comercio, Código Sustantivo del Trabajo, Estatuto Tributario), los cuales obligan a mantener historiales contractuales y tributarios por un mínimo de 5 años.

10. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EMPRESAS CON MÁS DE 50 TRABAJADORES

En cumplimiento de las mejores prácticas corporativas para grandes empleadores, se estructuran las siguientes disposiciones:

Aspecto Regulatorio	Compromiso de Segura & Asociados Abogados
Calidad del tratamiento	Actuamos como Encargado del Tratamiento de la base de datos de nómina y laboral entregada por el cliente.
Garantía de Autorización	El cliente garantiza tener al día las autorizaciones de Habeas Data firmadas por su personal de trabajo.
Contrato de Transmisión	Se anexa o suscribe un Acuerdo de Transmisión de Datos para formalizar el flujo de información de personal.
Reserva en Procesos Disciplinarios	Toda la información capturada en audiencias de descargos y memorandos goza de estricto secreto profesional.
Gestión de Incidentes	Notificación en un término máximo de 48 horas ante cualquier sospecha de brecha de seguridad.

📋 CHECKLIST LEGAL PARA EMPLEADORES (+50 TRABAJADORES):

✅ Incluir cláusulas de autorización de datos personales en el formato de contrato de trabajo.
✅ Implementar o actualizar la Política de Datos de la empresa en el Reglamento Interno de Trabajo.
✅ Designar un Oficial de Privacidad o Responsable de Datos dentro de la organización.
✅ Firmar el Acuerdo de Transmisión de Datos con Segura & Asociados Abogados al contratar la iguala.
✅ Establecer un protocolo de borrado seguro de datos de ex-empleados tras los términos de prescripción.

11. MARCO NORMATIVO APLICABLE

Esta política y el tratamiento de datos ejecutado por el Bufete se rige por las leyes y mandatos de la República de Colombia:

Constitución Política de Colombia: Artículo 15 (Derecho a la intimidad y al Habeas Data).
Ley Estatutaria 1581 de 2012: Disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto Reglamentario 1377 de 2013: Reglamentación parcial de la Ley 1581.
Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio: Título V (Protección de datos).

12. APROBACIÓN Y FIRMA DE LA POLÍTICA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales fue aprobada por el Representante Legal de SEGURA & ASOCIADOS ABOGADOS en la ciudad de Bogotá D.C., a los 17 días del mes de julio de 2026.

Jairo Segura Arenas

Representante Legal

SEGURA & ASOCIADOS ABOGADOS

CC: 19417891